Get in touch | Maak verbinding
https://urbaninnovationlabs.tribe.so
info@policylabs.nl
Privacy verklaring
Verantwoordelijke
PolicyLabs, gevestigd aan Hessen Kasselstraat 8, 5615 SM Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is eveneens van toepassing voor websites met de naam UrbanInnovationLabs en UrbanInnovation & Policylabs welke worden beheerd door PolicyLabs.
Contactgegevens:
https://www.policylabs.nl
Hessen Kasselstraat 8, 5615 SM Eindhoven
+31 6 52654664
Hans van Zijl is de Functionaris Gegevensbescherming van PolicyLabs, te bereiken via hans@policylabs.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
PolicyLabs verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens en eventueel postadres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door aanmelding op deze website, in (e-mail)correspondentie en telefonisch, of (account)gegevens op social media of communityplatforms.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@policylabs.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
PolicyLabs verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Correspondentie gerelateerd aan zakelijke onderlinge overeenkomsten
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of organisatie-informatie
- Je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van PolicyLabs en Urban InnovationLabs
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening of activiteiten uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
E-mail berichtgeving (opt-out):
PolicyLabs en UrbanInnovationLabs kunnen je naam en e-mailadres gebruiken om je haar e-mail nieuwsbrief te sturen met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over onderwerpen binnen het werkterrein van PolicyLabs. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
Geautomatiseerde besluitvorming
PolicyLabs neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van PolicyLabs) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
PolicyLabs bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Dat wil zeggen dat de persoonsgegeven en bijbehorende emailadressen na maximaal een jaar na aanschrijving of aanmelding voor een activiteit of informatieverzoek zullen worden vernietigd.
Accountgegevens:
PolicyLabs verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de looptijd van een aangemaakte account tot maximaal een jaar na beëindiging van de account. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
Delen van persoonsgegevens met derden
PolicyLabs verstrekt gegeven aan derden uitsluitend en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
PolicyLabs gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door PolicyLabs en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@policylabs.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Tevens willen we je e op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
PolicyLabs neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@policylabs.nl
Wijzigingen
Deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig de Privacyverklaring te bekijken.
Laatst gewijzigd: 23 februari 2020